Kongresové služby

Podle vašich požadavků a potřeb navrhneme a zorganizujeme na klíč tyto akce:

• Kongresy
• Sympozia
• Konference
• Školení
• Workshopy

Služby

Nabízíme vám všechny služby spojené s pořádáním těchto akcí, jako např.:

• Zpracování předběžného rozpočtu
• Zajištění prostor
• Grafické a tiskové práce
• Tisk a distribuce materiálů pro účastníky
• Registrace účastníků včetně korespondence před akcí
• Registrace účastníků v době konání akce
• Ubytování účastníků
• Zajištění stravování
• Výběr a evidence plateb
• Zajištění techniky
• Zajištění tlumočení
• Zajištění doprovodných akcí
• Sledování rozpočtu a provedení vyúčtování po skončení akce
• Další služby a programy dle požadavku

Prostory

Nabídka a zajištění místa akce ve vlastních kongresových prostorách

• Kongresový sál, kapacita - 300 míst
• Salonek Kongresového sálu, kapacita - 46 míst
• Galerie Kongresového sálu, kapacita - 48 míst
• Zasedací místnost "Velká učebna", kapacita - 42 míst
• Zasedací místnost "Malá učebna", kapacita - 27 míst

Případně libovolných jiných prostorách (i mimopražských), dle přání zákazníka

Nabízíme pronájem historických prostor

• Betlémská kaple

Doprovodné akce pro účastníky

Pro účastníky pořádáme doprovodné akce, jako např.:

• Divadla, koncerty
• Odborné exkurze
• Výlety do okolí (hrady, zámky)
• Plavby lodí
• Okružní jízdy
• Taneční večery
• Kulturní programy na slavnostní večeře
• VIP servis
• Program pro doprovázející osoby

Stravování účastníků

Stravovací služby, jako např.:

• Kávové přestávky
• Pracovní obědy
• Slavnostní večeře
• Recepce a bankety

Pro akce pořádané v prostorách ČVUT zajišťujeme prostřednictvím vlastního cateringového servisu.

Ubytování všech kategoríí

Provádíme veškerou agendu spojenou se zajištěním ubytování včetně inkasa plateb, změn ubytování, korespondence s klienty.

Ubytování v Praze zajišťujeme převážně ve vlastních hotelových kapacitách.