Scénář pro ubytování hostů ČVUT v Praze

Oddíl I. - Základní ustanovení

Scénář pro ubytování hostů ČVUT v Praze, upravuje postup při ubytování klientů - hostů ČVUT, nemajících přiznaný statut studenta prezenční formy studia ČVUT, dle čl.1, Ubytovacího řádu ČVUT, statut samoplátce a zaměstnance v souladu se scénářem ubytování pro samoplátce a zaměstnance ČVUT v Praze.

Zásady pro ubytování hostů ČVUT vychází ze směrnice kvestora č. 24/1999 o provádění doplňkové činnosti ( dále jen DČ ), kdy se při provádění DČ (...fakulty a ostatní součásti řídí zejména zákonem o vysokých školách č.111/1998 Sb., pravidly hospodaření ČVUT a obecně závaznými právními předpisy….rozhodování o provádění DČ je v pravomoci fakult, vysokoškolských ústavů a ostatních součástí ČVUT, hospodařících jako jedno účetní středisko.)

Na ubytování kategorie host ČVUT se vztahuje ceník ubytování – ČVUT, doplňková činnost číslo 501/b, a ceník číslo 501/b a je závazný pro všechny součásti ČVUT, které objednávají tento druh ubytování.

Oddíl II. - Rozhodnutí o ubytování

1. Na ubytování kategorie " host ČVUT " v ubytovacích zařízeních ČVUT není právní nárok.
2. Ubytování dle tohoto scénáře se poskytuje pouze pro hosty ČVUT na základě závazné žádosti / objednávky /, klienta - subjektu ČVUT, žádajícího o požadovaný druh ubytování, zpravidla v Masarykově koleji, Novoměstském hotelu a hotelu Krystal.
3. Při ubytování hostů ČVUT je postupováno v souladu s podmínkami a kategorizací klientely uváděnými v cenících číslo 501 b), schválených ředitelem SÚZ. Výjimka – statut „ host ČVUT “, je uplatnitelná pouze tehdy, je – li objednávka vydána a pobyt hrazen součástí ČVUT
4. Žádosti o ubytování hostů ČVUT se realizují prostřednictvím žádostí zahraničních a studijních oddělení příslušných fakult, součástí ČVUT, na návrh děkanů a statutárních zástupců fakult a součástí ČVUT v Praze.
5. Individuální žádosti o ubytování se statutem „ host ČVUT “ jsou posuzovány pouze v závislosti na podmínkách a vysvětlivkách uvedených v platném ceníku ubytování – ČVUT č. 501 b) na vhodné volné lůžkové kapacitě a možnostech ČVUT SÚZ.
6. Při ubytování kategorie „ host ČVUT “ je postupováno v souladu s platným ceníkem číslo 501 b) pro hosty ČVUT v Praze a kategorizací podmínek uvedených v tomto ceníku, za kterých je možno realizovat tento druh ubytování. Standardní postup při ubytování hostů ČVUT v Praze je vázán žádostí – objednávkou příslušného subjektu ČVUT, žádajícího o tento druh ubytování. Tuto doporučuje děkan, ředitel či tajemník součásti a tímto zároveň fakulta – součást ČVUT souhlasí s podmínkami platnými pro tento druh ubytování v rámci ČVUT. Formulář k žádosti - objednávce o ubytování hosta ČVUT je k dispozici na ubytovacím oddělení SÚZ, ČVUT v Praze. Vyplněnou žádost – objednávku o ubytování hosta ČVUT, opatřenou stanovenými náležitostmi, jsou žadatelé součástí povinni postoupit na ČVUT SÚZ a tím potvrdit závazný termín rezervace na požadovanou lokalitu, druh ubytování a cenu v požadovaném ubytovacím zařízení SÚZ, ČVUT v Praze.
7. O vyřízení a schválení žádosti – objednávky / rezervace / rozhoduje ředitel ČVUT SÚZ.
8. Ubytování je poskytováno ve vyčleněných ubytovacích zařízeních SÚZ, dle lokalit uváděných v cenících č.501 b), schválených ředitelem ČVUT SÚZ.
9. Platba za ubytování hostů ČVUT se provádí klientem v hotovosti, který si službu prostřednictvím součásti ČVUT objednal, popřípadě kreditní kartou v recepci příslušného ubytovacího zařízení nebo je vystavena faktura příslušné součásti ČVUT, ze strany SÚZ, se splatností do 14 dnů.

Oddíl III. - Ostatní ustanovení

Ubytovací služba je poskytována na dohodnutou dobu za dohodnutou cenu. Celkový rozsah služeb v ubytovací činnosti vychází z kategorie zařízení, velikosti koleje, hotelu vždy v souladu s hygienickými předpisy ČR. Ceny a podmínky pro tento druh ubytování jsou stanoveny v platném ceníku č. 501 b), který je nedílnou součástí tohoto Scénáře ubytování pro ubytování hostů ČVUT v Praze.

Oddíl IV. - Závěrečná ustanovení

Tento Scénář ubytování pro ubytování hostů ČVUT v Praze je platný pro daný kalendářní rok

Ing. Zdeněk Zmrzlík
ředitel SÚZ, ČVUT v Praze